Le 25 mai 2018 a été rendu applicable le règlement général relatif à la protection des données personnelles (RGPD). L’objectif de ce règlement européen est d’uniformiser au sein de ses états membres les droits et devoirs des sociétés vis à vis de leur utilisation des données à caractère personnel. Dès lors, toute entreprise se situant sur le sol européen ou ayant simplement des données personnelles relatives à des citoyens européens doit garantir sa conformité au RGPD.
Au sein du groupe Freelance.com, nous interagissons au quotidien avec des données personnelles relatives à nos consultants, à nos clients. C’est pour cela que depuis maintenant plusieurs années, nous avons mis en place une politique de protection de nos données. Ainsi, à l’orée de la mise en application du RGPD, certaines pratiques ont déjà été adoptée au sein du groupe Freelance.com :
Les données que nous traitons pour nos utilisateurs sont le plus souvent entrées directement par lui et le cadre de leur utilisation est explicité, le tout avec son consentement explicite. Nos équipes doivent parfois entrer manuellement les données concernant un utilisateur à sa place; de la même manière, l’utilisateur est informé de manière proactive sur les données personnelles qui vont être ainsi entrées, notamment sur le traitement qui va en être fait. De manière générale, sur simple demande, il a un droit de regard sur l’ensemble des données personnelles le concernant.
Les destinataires et le traitement des données personnelles en découlant sont clairement identifiées par l’utilisateur. Les destinataires sont désignés de manière parcimonieuse, dans l’optique où les données transitent seulement par les collaborateurs ayant nécessité d’y accéder. Ainsi, il sait à la fois vers qui se tourner afin de s’informer sur le traitement de ses données et à la fois être assuré de ne pas voir ses données divulguées à des personnes non concernées.
L’ensemble des données personnelles, dont nous avons systématiquement une utilité métier, sont stockées en interne ou chez des prestataires externes (OVH, online.net). Que cela soit fait en interne ou en externe, les données sont stockées dans leur intégralité en France et les exigences de sécurité sont identiques. Il en va de même pour les systèmes de traitement. L’accès logique et physique à l’ensemble de ces systèmes est strictement contrôlé. Pour VALOR PORTAGE, l’objectif est de :
En vertu du règlement général sur la protection des données, l’utilisateur peut s’il le désire demander la portabilité, la rectification ou l’effacement des données personnelles en notre possession le concernant. Néanmoins, du fait de la législation, il nous est nécessaire de conserver certaines données : les preuves d’immatriculation, les attestations URSSAF, la liste nominative des travailleurs étrangers hors UE. Ces données sont clairement identifiées, l’utilisateur sait lesquelles seront et ne seront pas maintenues par le groupe Freelance.
Dans l’optique de la mise en conformité avec le RGPD, un ensemble de procédures a été mis en place. Nos équipes sont informées, sensibilisées, sur les sujets de protection de la donnée personnelle. Des procédures pour faciliter le traitement du droit de consultation, à l’effacement ont été développées. Les équipes ont à leur disposition un formulaire de communication interne en cas d’incident de sécurité ; l’objectif étant d’atténuer l’impact de ces incidents mais aussi, si la confidentialité des données personnelles est en péril, alerter l’autorité à la protection des données et les clients concernés.
Vos contacts
Les formulaires de contact sur le site web AD’Missions nous permettent de collecter les données dans le but de traiter votre demande de manière précise et de vous recontacter à cet effet. A la suite de votre demande de contact, vous êtes susceptible de recevoir des communications commerciales (newsletters, offres de mission, e-mails commerciaux etc.).
Données d’identification
